Wettbewerbsanalysen effektiv ins Tagesgeschäft integrieren

Einleitung

Wettbewerbsanalysen und ähnliche Aufgaben werden im Alltag oft nicht als unmittelbar relevant für laufende Projekte wahrgenommen – und geraten deshalb leicht in den Hintergrund. Dabei können sie einen entscheidenden Einfluss auf Produktqualität, strategische Entscheidungen und Markterfolg haben. Dieser Artikel beleuchtet, warum das so ist, wie man das ändert und welche konkreten Schritte Produktmanager*innen unternehmen können, um Wettbewerbsanalysen effektiv, zielgerichtet und nachhaltig in ihre Arbeit zu integrieren. Mit konkreten Tools, Formulierungen und Aufgaben.

1. Warum Wettbewerbsanalysen oft vernachlässigt werden

Produktmanager*innen jonglieren mit vielen Verantwortlichkeiten: Stakeholder-Management, Roadmap-Pflege, Feature-Spezifikation, Nutzerbedürfnisse, technische Abhängigkeiten – und das alles meist unter hohem Zeitdruck. Wenn dann Aufgaben wie Wettbewerbsanalysen oder strukturelle Dokumentation auftauchen, fehlt oft der unmittelbare Bezug zum Tagesgeschäft. Sie wirken optional, theoretisch oder wie eine administrative Zusatzarbeit.

Doch diese Wahrnehmung ist nicht nur verkürzt, sondern riskant. Entscheidungen werden auf Basis unvollständiger Informationen getroffen, Differenzierungspotenziale bleiben ungenutzt, und Positionierungen verlieren an Schärfe.

Beispiel: Ein Team entscheidet sich für ein bestimmtes Preismodell, ohne zu wissen, dass ein zentraler Wettbewerber just in diesem Bereich eine aggressive Discountstrategie fährt. Das Ergebnis: Umsatzverluste und höherer Sales-Aufwand.

2. Die Aufgabe neu rahmen: Wettbewerbsanalyse als Entscheidungsgrundlage

Der Schlüssel liegt darin, Wettbewerbsanalyse nicht als “Pflichtprogramm” zu behandeln, sondern als zentrale Voraussetzung für bessere Entscheidungen.

Statt zu sagen:

“Jede*r PM soll 1x pro Woche eine Stunde in Wettbewerbsanalyse investieren.”

Besser:

“Welche Annahmen treffen wir gerade über den Markt, die wir durch Wettbewerbsbeobachtung absichern müssen?”

Diese Verschiebung von Pflicht zu Zweck verändert die Perspektive und das Engagement. Denn sobald klar wird, dass fundierte Entscheidungen ohne Marktkenntnis nicht möglich sind, wird Analysearbeit zur Notwendigkeit.

3. Konkrete Anforderung an Produktmanager*innen

Ziel:

Jeder Produktmanagerin soll in der Lage sein, auf Basis aktueller Wettbewerbsinformationen fundierte Entscheidungen zu treffen und Stakeholder kompetent zu beraten.

Anforderungen:

• Kontinuierliche Marktbeobachtung: Aktuelle Kenntnis von 3-5 Hauptwettbewerbern.
• Feature-Vergleiche: Kenntnis zentraler Unterschiede in Funktionen, UX, Performance.
• Preis- und Angebotsübersicht: Transparenz über Pricing-Strategien, Bundles und Upsells.
• Positionierungsbewusstsein: Verstehen, wie sich Wettbewerber kommunikativ differenzieren.
• Risikoanalyse: Einschätzen, wie neue Releases oder Strategiewechsel von Wettbewerbern unsere Roadmap beeinflussen.

Aufgaben:

• Monatlich aktualisierte Wettbewerberprofile (siehe Tool-Einsatz unten).
• Integration von Wettbewerbswissen in PRDs, Strategiedokumente und Team-Diskussionen.
• Aktive Diskussion von Konkurrenzrisiken in Planning- und Review-Meetings.
• Proaktive Kommunikation mit Sales & Marketing: Was brauchen sie – was wissen wir?

4. Praktischer Einstieg: Wie man Wettbewerbsanalysen in den Alltag integriert

a) Fragen, die helfen

• “Wen verlieren wir aktuell am häufigsten an den Wettbewerb? Warum?”
• “Welche Features oder UX-Elemente werden im Vergleich am meisten genannt?”
• “Was bietet der Wettbewerb, das wir nicht haben – und umgekehrt?”
• “Wie kommuniziert der Wettbewerb seine Value Proposition?“

b) Formate

• Wettbewerbs-Montag: 30 Minuten wöchentlich, ein PM teilt Erkenntnisse.
• Competitor Canvas: One-Pager zu jedem relevanten Player.
• Brown Bag Lunches mit Sales oder Support: Was hört ihr vom Markt?

5. Tools und Methoden für die Analyse

a) Allgemeine Wettbewerbsüberwachung

• Google Alerts: Alerts für relevante Wettbewerbernamen, Features oder Branchentrends.
• Feedly: RSS-Reader für Wettbewerbsblogs, Presseartikel, Analystenberichte.
• SimilarWeb / SEMrush: Website-Traffic, Keywords, Marketingkanäle analysieren.

b) Produktanalyse & Featurevergleich

• G2 / Capterra: Kundenmeinungen und Reviews analysieren (besonders hilfreich: Schwächen & Lob).
• BuiltWith / Wappalyzer: Welche Technologien setzen Wettbewerber ein?
• Useberry, UXtweak: Screenshots & User Flows dokumentieren und testen lassen.

c) Visuelle & kommunikative Analyse

• Wayback Machine: Historische Entwicklung von Landing Pages & Positionierungen.
• Crayon.co: Wettbewerbsbeobachtung für Marketingteams (auch mit Alerts).
• ChatGPT + PDF-Uploads: Schnell Analysen aus Whitepapers, Blogposts etc. extrahieren.

d) Kollaboration & Dokumentation

• Notion / Confluence: Wettbewerber-Wiki aufbauen.
• Miro / FigJam: Visuelle SWOTs, Vergleichstabellen, Battle Cards.
• Airtable / Google Sheets: Vergleichsmatrizen über Funktionen, Preise, etc.

6. Wie man Standards etabliert und das Team mitnimmt

a) Erwartungen transparent machen

• Baue die Anforderung an Wettbewerbswissen in Onboarding-Pläne ein.
• Integriere Wettbewerbsabschnitte sinnvoll in PRDs (nicht als Pflichtfeld, sondern als Denkrahmen).

b) Sichtbarkeit schaffen

• Gute Analysen öffentlich loben und als Standard zeigen.
• Schlechte oder fehlende Informationen explizit thematisieren: “Ohne Vergleich zu Wettbewerbern können wir die Customer Journey nicht bewerten.”

c) Führung durch Fragen

• Stelle regelmäßig produktrelevante Wettbewerbsfragen.
• Frag konkret: “Welches Differenzierungsmerkmal sichern wir uns mit diesem Feature?“

7. Wann Wettbewerbsanalyse besonders wichtig ist

Nicht jede Phase verlangt den gleichen Analyseaufwand. Drei typische Szenarien:

• Neue Produktentwicklung: Differenzierung & Marktfit evaluieren.
• Strategiewechsel: Neue Zielgruppe oder Monetarisierungsstrategie? Kenne deine Alternativen.
• Plötzliche Marktveränderung: Wettbewerber startet Kampagne, übernimmt Feature-Führung.

In solchen Fällen lohnt sich auch eine intensive, teamweite Recherche mit konkreter Aufgabenverteilung (z. B. “Jede*r PM analysiert einen Wettbewerber und teilt Schlüsselerkenntnisse in einem Lightning Talk”).

8. Fazit: Wettbewerbsanalyse ist kein Extra – sie ist Werkzeugkompetenz

Wettbewerbsbeobachtung ist kein Pflichtpunkt auf der Checkliste, sondern ein zentrales Instrument für Urteilsfähigkeit und Wirkung. Der Schlüssel liegt nicht in starren Prozessen, sondern in einem geteilten Verständnis: Nur wer den Markt kennt, kann führend gestalten. Produktmanager*innen, die Wettbewerbsanalysen als Teil ihrer Kernkompetenz verstehen, liefern bessere Roadmaps, realistischere Business Cases und smartere Produkte.

Es liegt an der Produktführung, diese Haltung vorzuleben, gute Fragen zu stellen, Tools bereitzustellen und Raum für Tiefe zu schaffen. Dann wird aus scheinbarer Zusatzarbeit ein selbstverständlicher Teil der Exzellenz.