Das richtige Headless CMS für dein Projekt – 5 Szenarien mit klaren Empfehlungen
Im letzten Artikel haben wir alle getesteten Systeme – von Strapi über Storyblok bis Hygraph – miteinander verglichen.
Wir haben gesehen:
- Self-Hosted-Systeme wie Strapi und Directus geben maximale Kontrolle, bringen aber auch mehr Wartungsaufwand
- SaaS-Systeme wie Storyblok, Contentful, Sanity, Prismic oder Hygraph sind schneller startklar, kosten aber monatlich und erfordern Vertrauen in den Anbieter
- Klassische CMS wie WordPress und Typo3 sind weit verbreitet, stoßen aber bei Static Hosting oder Multi-Channel-Projekten an ihre Grenzen
Auch die Shop-Integration war ein wichtiges Thema: Nur WordPress bringt mit WooCommerce eine integrierte Lösung. Alle Headless CMS setzen auf externe Systeme wie Snipcart, Shopify oder BigCommerce – was mehr Flexibilität, aber auch Integrationsaufwand bedeutet.
Heute gehen wir einen Schritt weiter: Wir schauen uns konkrete Projektszenarien an und empfehlen dir, welches CMS in welchem Fall am besten passt.
1. Kleine Unternehmenswebsite mit News-Bereich
Beschreibung:
Ein regionaler Handwerksbetrieb oder ein kleines Unternehmen möchte eine moderne Website mit Startseite, Leistungsübersicht, Teamvorstellung und News/Blog.
Anforderungen:
- Einfach zu bedienen für Redakteur*innen
- Schnelle Ladezeiten
- Günstiger Betrieb
- Optionaler kleiner Shop für Merchandise oder Gutscheine
Empfohlene CMS:
Storyblok:
- Visueller Editor, intuitive Bedienung
- Optimal mit Astro.js kombinierbar
- Ab 0€, sinnvoll ab 90€/Monat
Prismic:
- Slices für modulare Seiten
- Schneller Einstieg
- Ab 0€, ab 15$/Monat
Shop-Integration:
Snipcart für kleine Shops ohne großen Funktionsumfang
2. Startup mit Produkt-Launch und späterer Shop-Erweiterung
Beschreibung:
Ein junges Unternehmen will schnell eine Landingpage starten, später eine Produktvorstellung ausbauen und E-Commerce-Funktionalität hinzufügen.
Anforderungen:
- Schnelle Umsetzung
- Flexibel für spätere Erweiterungen
- Gute Integration in Marketing-Tools
Empfohlene CMS:
Sanity:
- Extrem flexibles Content-Modeling
- Spätere Skalierung einfach möglich
- Ab 0€, Team-Plan ab 99$/Monat
Storyblok:
- Einfache Pflege, schnelle Entwicklungszyklen
- Visual Editor für Marketing-Teams
Contentful:
- Starke Enterprise-Features
- Gute API-Performance
Shop-Integration:
Shopify Headless oder BigCommerce für mittlere Shops mit Wachstumsperspektive
3. Content-Plattform mit hoher API-Nutzung (Website + App)
Beschreibung:
Ein Projekt benötigt eine zentrale Content-Datenbank für mehrere Kanäle: Website, Mobile-App, vielleicht sogar externe Partnerplattformen.
Anforderungen:
- Hohe API-Performance
- Flexible Datenmodelle
- Multi-Channel-Fähigkeit
Empfohlene CMS:
Hygraph:
- GraphQL-first, Content Federation
- Ideal für API-intensive Projekte
- Ab 0€, Pro ab 299€/Monat
Sanity:
- Echtzeitbearbeitung und flexible Datenstrukturen
- GROQ-Query-Sprache für präzise Abfragen
Shop-Integration:
Commerce Layer oder Shopify Headless für internationale Shops mit komplexen Produktkatalogen
4. E-Commerce-First-Projekt
Beschreibung:
Der Shop ist das Herzstück des Projekts. Das CMS dient primär für redaktionelle Inhalte wie Blog, Ratgeber, Kampagnenseiten.
Anforderungen:
- Volle Shop-Funktionalität
- CMS als Marketing- und Content-Hub
Empfohlene Kombination:
Strapi + Medusa:
- Open-Source-Headless-Shop für maximale Kontrolle
- Vollständige Anpassbarkeit
- Höherer Entwicklungsaufwand
Storyblok + Shopify Headless:
- Schnelle Markteinführung
- Stabile Shop-Infrastruktur
- Visual Editor für Content-Marketing
Shop-Integration:
Medusa (Open Source) oder Shopify Headless (SaaS)
5. Großunternehmen mit internationalen Webseiten
Beschreibung:
Ein Konzern betreibt mehrere Länderseiten, mehrsprachige Inhalte und benötigt eine strikte Rollen- und Rechteverwaltung.
Anforderungen:
- Multi-Site und Multi-Language
- Skalierbare Infrastruktur
- Komplexe Workflows für Teams
Empfohlene CMS:
Storyblok:
- Starke Multi-Language-Features
- Visual Editor, API-first
- Enterprise-Features verfügbar
Contentful:
- Globale CDN-Auslieferung
- Enterprise-Support
- Bewährt bei großen Unternehmen
Typo3 (klassisch):
- Wenn Headless nicht erforderlich ist
- Starke Enterprise-Features
Shop-Integration:
Shopify Plus oder BigCommerce Headless für Enterprise-E-Commerce
Entscheidungsmatrix (Kurzüberblick)
| Szenario | Empfohlene CMS | Shop-Option |
|---|---|---|
| Kleine Unternehmenswebsite | Storyblok, Prismic | Snipcart |
| Startup mit Shop-Erweiterung | Sanity, Storyblok, Contentful | Shopify Headless, BigCommerce |
| Content-Plattform/API-First | Hygraph, Sanity | Commerce Layer, Shopify Headless |
| E-Commerce-First | Strapi + Medusa, Storyblok + Shopify | Medusa, Shopify Headless |
| Großunternehmen | Storyblok, Contentful, Typo3 | Shopify Plus, BigCommerce |
Welcher Weg passt zu dir?
Die Wahl des passenden CMS hängt stark vom Projektziel, der Teamausstattung und den langfristigen Plänen ab.
Headless-Systeme glänzen, wenn:
- Inhalte auf mehreren Kanälen ausgespielt werden sollen
- Static Hosting im Fokus steht
- API-Performance kritisch ist
- Zukunftssicherheit wichtig ist
Klassische CMS wie WordPress oder Typo3 sind weiterhin solide, stoßen aber bei Multi-Channel- und Performance-Anforderungen an ihre Grenzen.
CASOON-Perspektive
Wir haben eine leichte Vorliebe für Storyblok, weil es:
- Perfekt mit Astro.js kombinierbar ist
- Hervorragende Balance aus Flexibilität und Bedienbarkeit bietet
- Sowohl für kleine Mittelständler mit News-Seite als auch für große Unternehmen eine zukunftssichere Plattform ist
- Entwickler*innen komplett individuell gestalten können
- Optimal für Static Hosting auf Cloudflare Pages funktioniert
Komplette Headless CMS-Serie:
- Warum klassische CMS-Systeme an ihre Grenzen stoßen – und warum Headless CMS die Zukunft sein können
- Strapi – Der Open-Source-Standard im Headless-Bereich
- Directus – Die API-First-Datenbank-Schicht für Inhalte
- Contentful – Der SaaS-Marktführer im Headless-Bereich
- Storyblok – Headless CMS mit visuellem Editor
- Sanity – Maximale Flexibilität im Content-Modeling
- Prismic – Headless CMS mit modularem Slice-System
- Hygraph – GraphQL-native Headless CMS
- Headless CMS im Vergleich – von Strapi bis Hygraph, plus WordPress & Co.
Mit den richtigen Szenarien und klaren Empfehlungen findest du garantiert das perfekte CMS für dein nächstes Projekt!