1. Einleitung

Trello ist beliebt für Aufgabenmanagement – aber: Cloud-only, US-Hosting, keine Datenkontrolle. Projektteams, Behörden und KMU in Deutschland suchen datenschutzkonforme Alternativen. Focalboard von Mattermost: Open Source, lokal betreibbar, mit Markdown und intuitivem UI.

2. Was ist Focalboard?

• Open-Source-Projektmanagement-Tool, entwickelt von Mattermost
• Funktioniert wie Trello: Boards, Karten, Spalten, Aufgaben
• Unterstützt mehrere Workspaces (Teams, Projekte, Rollen)
• Verfügbar als Standalone-App (lokal) oder als Plugin für Mattermost
• Plattformübergreifend: Web, Desktop (Windows/macOS/Linux), Self-Hosting

3. Technische Grundlagen und Architektur

• Lokale Nutzung (nur lokal gespeichert, keine Internetverbindung notwendig)
• Alternativ: Selbst gehostet auf eigenem Server oder VPS (z. B. Nextcloud-ähnlich)
• Daten bleiben vollständig unter eigener Kontrolle
• Keine externe Cloud-Anbindung notwendig
• Unterstützt JSON-Export/Import und einfache Backups

4. Datenschutz und DSGVO-Aspekte

• Kein Drittanbieterzugriff – volle Datenhoheit
• Ideal für Organisationen mit erhöhtem Schutzbedarf (Bildung, Verwaltung, KMU)
• Einhaltung der DSGVO durch Eigenbetrieb
• Keine US-Cloud, kein Tracking, keine Analyse durch Dritte
• Vergleich: Trello (Atlassian, US-Cloud, Google Analytics, keine AV-Verträge für kostenfreie Nutzung)

5. Markdown & Funktionen im Alltag

• Markdown-fähige Beschreibung in Karten: strukturiertes Schreiben, To-dos, Formatierung
• Drag & Drop von Karten und Spalten
• Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Labels, Checklisten
• Filter, Suchfunktion, Templates für Projekte
• Keine Abhängigkeit von Drittlogins (Google/Facebook etc.)

6. Business-Tauglichkeit

• Für kleine bis mittlere Teams geeignet (5–50 Nutzer)
• Lokaler Einsatz in sensiblen Umgebungen (Intranet, Behörden, Schulen)
• Als Plugin in Mattermost nutzbar: integrierte Teamkommunikation möglich
• Keine komplexe Admin-Oberfläche nötig – läuft auch auf Raspberry Pi oder Synology NAS

7. Preis-Leistung & Vergleich zu Trello

Kosten

Tool	Grundkosten	Hosting	Lizenzmodell
Focalboard	Kostenlos	Selbst gehostet oder lokal	Open Source (MIT)
Trello	Kostenlos / Business Class ab ca. 5 €/Nutzer/Monat	Atlassian Cloud	SaaS-Abo

Funktionen im Vergleich (fokussiert auf Projektmanagement)

Kriterium	Focalboard	Trello
Kanban-Boards	Ja	Ja
Markdown-Unterstützung	Vollständig	Nur mit Plugins
Lokale Nutzung möglich	Ja	Nein
DSGVO-konform (Eigenhosting)	Ja	Eingeschränkt
Erweiterbarkeit	Begrenzter Umfang	Mit Power-Ups (kostenpflichtig)
Dateianhänge, Aufgaben, Labels	Ja	Ja
Integration in andere Tools	Begrenzt	Hoch (z. B. Slack, Google)

Preis-Leistung

• Focalboard bietet bei Nullkosten eine solide, datenschutzkonforme Lösung.
• Keine laufenden Kosten – ideal für Organisationen mit Budgetgrenzen.
• Trello hat Vorteile in Sachen Integrationen & Ökosystem – dafür Datenschutzrisiken und Abhängigkeit von Atlassian.

8. Für wen ist Focalboard geeignet?

• Perfekt für Teams, die Wert auf Datenschutz, Selbstbestimmung und Offlinefähigkeit legen.
• Nicht geeignet, wenn man tiefe Integrationen in Atlassian-Tools oder Cloud-Dienste braucht.
• Für KMU, Vereine, Schulen, Hochschulen und interne Projektteams eine ernsthafte Trello-Alternative.

9. Bonus: So startest du mit Focalboard

• Download-Links: Focalboard Standalone, Server-Version, Mattermost Plugin
• Installationshinweise: Für Windows, Linux, Docker, NAS (siehe Dokumentation)
• Tipps: Backup einrichten, Markdown-Snippets nutzen, eigene Templates für Projekte erstellen